英国律师事务所向基于云的软件的快速增长

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对于任何律师事务所来说，最大的问题之一是每月花在非计费工作上的时间。这就是英国许多律师事务所转向使用基于云的法律实践管理软件的原因。事实上，同样的事情也在美国发生，美国律师协会报告称，美国律师事务所在其部分（如果不是全部）业务中使用基于云的软件的比例从 2016 年的 38% 跃升至零。 2017 年不到 52%，无论以任何标准衡量，这都是一个巨大的飞跃。 即使是跨国公司（其中一些在许多不同国家/地区拥有数千名律师）也正在从多年来为他们提供良好服务的本地解决方案转向基于云的软件。 有几个原因。本地解决方案也称为遗留解决方案，遗留是从过去传承下来的东西。这可能意味着它已经过时并且已经被新的东西超越，在这种情况下它是基于云的软件。 遗留系统通常需要数小时的培训和支持，并且可能需要花费数千美元才能获得许可证。它们可能难以实施，并且可能缓慢且笨重。安全更新可能很慢，而且总是存在升级硬件和维护硬件的问题，这可能很昂贵。


最重要的是，如果在关键时刻发生故障并且您无法访问今天早上法庭案件所需的文件，您该怎么办？ 这可能会让您想知道为什么“只有”52% 的律师事务所使用基于云的软件。 嗯，律师事务所持有大量敏感数据，这使得它们成为黑客 特殊数据 的重要目标，如果他们能够访问这些数据，他们就可以勒索他们，而且许多律师认为，如果这些数据存储在他们自己的本地硬件上，黑客更难进入。此外，基于云的系统被黑客攻击的案例也屡见不鲜，这也会影响信心。然而，值得指出的是，其中大多数都是由于人为错误而不是云中的安全漏洞造成的，而且这种情况可能发生在任何地方，包括本地软件。 云软件公司拥有多层安全措施，以确保其客户的信息无法被访问。他们必须这样做，因为如果最坏的情况发生，他们就会一夜之间破产。事实上，可以肯定地说，这些云软件公司的安全性远远优于您在本地系统中安装的任何软件。 你的日记直播 遵守最新法规（例如 GDPR）更加简单，因为软件供应商已经满足了大部分要求。英国或任何地方的基于云的法律实践管理软件允许您选择谁有权访问系统的任何给定部分，甚至特定文档，并且您可以轻松更改您的要求。



同时尽管可以从任何地方的任何设备访问信息，但大多数软件都提供多重身份验证，以防止未经授权的访问。此外，该软件通常允许您跟踪谁访问了什么、何时访问、是否进行了任何授权更改、这些更改是什么以及谁进行了更改。很多时候，您可能确实希望其他员工能够更新文档，并且您可以相应地分配授权。 基于云的系统的运营成本效益也更高。无需需要 IT 专家的昂贵设备、高昂的维护成本、硬件更新、频繁备份、新员工培训以及始终存在的系统故障担忧。在许多情况下，每个用户每周的成本可能低至 10 美元左右。 基于云的软件系统也易于设置和管理。设置本地系统可能需要数周时间，而您可以在几小时之外注册基于云的系统，并且几乎可以立即启动并运行。在许多情况下，基于云的律师事务所管理系统提供商甚至会为您提供免费试用，以便您亲自体验它是多么容易。